（重要信息！上海落戶的材料中容易忽視的現(xiàn)象，必須要知道）

　　近期，一個(gè)好朋友已完全達(dá)到了落戶條件，本來(lái)人生中的一件大事就要圓滿完成了，十分愉快。誰(shuí)知道在辦理提交落戶資料時(shí)，居然才發(fā)現(xiàn)檔案中的前置學(xué)歷找不到都丟失了，連忙打電話問(wèn)我怎么辦？上海護(hù)膚安慰并告訴他可以到畢業(yè)院?；蛏霞?jí)教育主管部門(mén)補(bǔ)開(kāi)相關(guān)證明就行，畢業(yè)證自行保留，學(xué)籍材料重新歸入檔案。這才讓他放寬了心。

　　為了避免大家空歡喜一場(chǎng)，人才服務(wù)歸納了檔案中幾個(gè)容易忽視的問(wèn)題分享給大家，萬(wàn)一發(fā)生了，就馬上采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

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　　前置學(xué)歷在落戶中有用嗎？

　　前置學(xué)歷是指在就讀非全日制的大專(zhuān)或本科時(shí)，需具備對(duì)應(yīng)的前一個(gè)完整學(xué)歷，按照“高中、中專(zhuān)—大專(zhuān)—本科”的順序從而獲取學(xué)歷。我們常見(jiàn)的問(wèn)題是缺少“高中”這項(xiàng)前置學(xué)歷，由于各種原因，沒(méi)上高中，或沒(méi)上完就開(kāi)始闖社會(huì)了。但是在上海辦理積分還是落戶，都必經(jīng)調(diào)檔或核檔這一關(guān)鍵步驟，教育背景核實(shí)的，都要求提供高中的畢業(yè)證書(shū)和學(xué)籍材料（包含畢業(yè)生登記表和成績(jī)單）。

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　　缺失前置學(xué)歷該怎么辦？

　　如果當(dāng)時(shí)就讀的高中，畢業(yè)證或檔案里的學(xué)籍材料遺失，可到畢業(yè)院?；蛏霞?jí)教育主管部門(mén)補(bǔ)充開(kāi)據(jù)相關(guān)證明，畢業(yè)證自主保存，學(xué)籍材料重新歸入檔案。

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　　　　　　檔案在自己手上有何隱患？

　　1.檔案在自己手上有容易破損、丟失、拆封的風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.存檔時(shí)間超過(guò)兩年后檔案就會(huì)直接處于死檔的狀態(tài)無(wú)法進(jìn)行使用，其所有的材料都會(huì)失去效益。

　　3.檔案留在自己手中的時(shí)間一旦超過(guò)兩年，不只是自己目前的檔案成為了死檔，而且在這兩年間相關(guān)的一些檔案材料都沒(méi)有進(jìn)行歸檔處理，就要去補(bǔ)辦這期間產(chǎn)生一些重要材料，放到檔案袋中作為證明和依據(jù)。

　　4.現(xiàn)在大家將檔案拿在自己的手上后所帶來(lái)最直接的影響，就是在工作中無(wú)法辦理檔案的手續(xù)，自己也不能參加大型的考試。

　　一旦把檔案留在自己手中時(shí)間久了后，無(wú)法出具檔案相關(guān)的證明手續(xù)。

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　　學(xué)籍檔案一直在自己手上怎么辦？

　　檔案在自己手里，先要查清個(gè)人檔案現(xiàn)在的狀態(tài)，學(xué)籍檔案一直在自己手上，先查看外觀——檔案袋是否有拆封、破損、原來(lái)的蓋章是否依然明顯清晰，然后具體問(wèn)題具體處理。

　　1.如果檔案是密封完整的，人才交流中心只接收公對(duì)公的檔案遞交方式，哪怕你剛拿到學(xué)籍檔案，也需要從學(xué)校重新遞交給人才交流中心的。這時(shí)大家就可以申請(qǐng)讓學(xué)校對(duì)檔案信息進(jìn)行審核之后走學(xué)校的機(jī)要通道，將檔案托管到自己想要存檔的地點(diǎn)。

　　2.如果我們將檔案停留自己手中的時(shí)間已經(jīng)兩年，已經(jīng)成為了死檔，其中還可能出現(xiàn)的材料的缺失的情況。如出現(xiàn)了以上的問(wèn)題，首先要馬上補(bǔ)辦材料，在補(bǔ)辦時(shí)大家要先準(zhǔn)備檔案遺失證明以及補(bǔ)辦檔案的申請(qǐng)書(shū)，到自己以前畢業(yè)的院校，將缺失部分學(xué)籍檔案材料補(bǔ)辦齊全。再需要激活檔案，直接請(qǐng)求學(xué)校的工作人員以機(jī)構(gòu)的交通將我們的檔案轉(zhuǎn)移到人才交流中心進(jìn)行托管。切記，人才市場(chǎng)是拒絕個(gè)人遞交的檔案，所以一定要找相關(guān)單位辦理檔案，否則無(wú)法被人才交流中心所接收的，檔案也無(wú)法繼續(xù)在社會(huì)上流通，檔案已經(jīng)失去了原有的法律效力和社會(huì)效益。

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　　檔案如何避免變成死檔？

　　1.將檔案放在正確的地方存檔，在國(guó)企、事業(yè)單位工作的畢業(yè)生，檔案一般是放在單位的，而其他的社會(huì)人員，檔案很多都是放在人才市場(chǎng)的，個(gè)人是可以自由選擇把檔案放在工作地人才市場(chǎng)或戶籍地的人才市場(chǎng)。

　　2.我們也需要經(jīng)常關(guān)注檔案的狀態(tài)，不可隨意放在人才市場(chǎng)就不管理了。以上是學(xué)籍檔案在自己手上如何處理的相關(guān)介紹，畢業(yè)后，一定要重視自己的檔案保管問(wèn)題，將檔案存放到擁有接收權(quán)利的單位中，絕對(duì)不可自己保管。

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　　已回國(guó)，留學(xué)經(jīng)歷如何補(bǔ)充存入檔案？

　　首先找到本科學(xué)籍檔案管理機(jī)構(gòu)，留學(xué)人員學(xué)籍檔案一般情況下有以下幾個(gè)單位可保管，一是留學(xué)生服務(wù)中心，二是生源地的公共服務(wù)中心，首先找到本科學(xué)籍檔案，再合并留學(xué)所取得的所有相關(guān)學(xué)歷。

　　留學(xué)取得的相關(guān)學(xué)歷需要提交的材料有：學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告、證書(shū)復(fù)印件等。這些材料準(zhǔn)備好后，交給本科學(xué)籍檔案所在單位的工作人員歸檔保存，在公務(wù)員政審的時(shí)候，由單位調(diào)檔或者派專(zhuān)人到檔案存放機(jī)構(gòu)進(jìn)行政審。

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　　自考本科檔案在自己手上沒(méi)有密封，如何歸檔？

　　根據(jù)國(guó)家檔案管理規(guī)定，檔案是不能存放到自己手上的，必須托管到有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)。假如檔案沒(méi)有密封，就要對(duì)檔案重新封檔處理。

　　1.自考本科檔案密封?？梢缘皆厴I(yè)院校的教育考試院（招生考試中心、教育局自考辦）里面去密封；也可尋找檔案服務(wù)公司進(jìn)行密封自考檔案。

　　2.自考本科檔案歸檔。自考檔案密封后合并之前的檔案在一起，存放到國(guó)家指定的具有檔案管理資質(zhì)的地方，例如：人才中心。

　　如果之前的專(zhuān)科檔案是統(tǒng)招的，則要本人帶著自考本科檔案去專(zhuān)科檔案所在的托管地（通常是人才中心）進(jìn)行檔案合并，意思是所有檔案都要放在同一地方。

　　如果之前專(zhuān)科也是自考的，需要從高中的檔案或中專(zhuān)檔案開(kāi)始進(jìn)行合檔，也就是將高中檔案或中專(zhuān)檔案與自考大專(zhuān)、自考本科檔案合并，存放在人才中心。自考本科檔案不是個(gè)人的人事檔案，不能個(gè)人進(jìn)行存檔（托管）的，檔案管理部門(mén)也不會(huì)接收的。

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