（「普及」申請積分、居轉(zhuǎn)戶時需要的檔案到底在哪里？）

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　　你知道自己的人事檔案里有什么內(nèi)容和作用嗎?

　　你知道自己的人事檔案在哪里嗎?

　　檔案不在上海，如何調(diào)檔到上海?

　　進修了新學(xué)歷，跳槽到新單位，

　　通過職(執(zhí))業(yè)資格考試或評審

　　人生有了新變化，如何在人事檔案里體現(xiàn)?

　　哪些材料必須要歸檔?怎么歸檔呢?

　　流動人員人事檔案是個人信息的儲存庫，記錄著教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)和政治思想等內(nèi)容。人事檔案在提供社會事務(wù)證明(公證、工齡、職稱評審等)、入職入學(xué)政審、公檢法調(diào)查取證等方面應(yīng)用頗多。

　　對于要辦積分、落戶的朋友來說，上海要求人事檔案應(yīng)從高中階段開始，一直填寫到現(xiàn)單位。必要的材料包括從高中起(高中畢業(yè)生登記表必須有)，大學(xué)，報到證(上海非必須)，以及每家工作經(jīng)歷(有的可能已經(jīng)入檔，沒有的會要求補退工單，離職證明)，職稱材料(若有，可以補)。詳細如下：

　　正常檔案是從小學(xué)入學(xué)就開始有了，上海落戶對檔案的要求是高中開始檔案材料齊全，檔案遺失也是從高中開始補。

　　1、高中階段：高中畢業(yè)生登記表【必須】、學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表【必須】、學(xué)業(yè)水平考試(會考)成績卡、高考志愿表、高考政審表(誠信誠諾書)、獎勵/懲罰(優(yōu)秀畢業(yè)生才)。可能含有入團(入黨)申請書、入團(入黨)志愿書。

　　提示：上海要求必須有的是《高中畢業(yè)生登記表》和學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，補檔也是補這2個。

　　2、大學(xué)本(專)科階段：高校畢業(yè)生登記表【必須】、高校學(xué)生成績單(無單獨成績單，成績應(yīng)在其他材料中體現(xiàn))【必須】、授予學(xué)士學(xué)位決定(通知)(無單獨授予學(xué)士學(xué)位的材料，應(yīng)在其他材料中體現(xiàn);若無任何記載，應(yīng)有加蓋學(xué)校公章的學(xué)位證書復(fù)印件)【學(xué)士學(xué)位必須】、三方就業(yè)協(xié)議、派遣證(報到證)?？赡芎腥朦h申請書、入黨志愿書、黨員登記表。居轉(zhuǎn)戶要求必須有的是、《高校畢業(yè)生登記表》和高校學(xué)生成績單。其他非必須。

　　提示：(1)上海要求必須有的是《高校畢業(yè)生登記表》和《高校學(xué)生成績單》，有學(xué)士學(xué)位還必須有《授予學(xué)士學(xué)位決定(通知)》，補檔也是補這3個。

　　(2)成人高等教育(電大(開放大學(xué))、成教)、網(wǎng)絡(luò)教育專升本以及高等教育自學(xué)考試獨立本科階段的學(xué)歷，檔案內(nèi)還應(yīng)有大學(xué)專科學(xué)歷材料。

　　3、工作階段：各工作單位離職證明/上海為退工單/解除勞動關(guān)系證明【必須】、轉(zhuǎn)正定級表，可能含有評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報表(評審職稱)、資格考試合格人員登記表(職業(yè)資格考試)、事業(yè)單位其他考核表。

　　提示：(1)上海要求必須有：外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》以及上海工作期間的全部《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》;

　　(2)以職稱和國家職業(yè)資格證書(技師)申報的還必須有《評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報表》(評審職稱)或《資格考試合格人員登記表》(職業(yè)資格考試);

　　(3)特別注意：外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期。

　　4、其他情況必要材料：

　　(1)碩士研究生學(xué)歷：報考碩士學(xué)位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、碩士研究生登記表【必須】、授予碩士學(xué)位決定(通知)【必須】。

　　提示：參加碩士研究生單獨考試的，還應(yīng)該有專家推薦表。

　　(2)博士研究生學(xué)歷：專家推薦書【必須】、報考博士學(xué)位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、博士研究生登記表【必須】、授予學(xué)士學(xué)位決定(通知)【必須】、授予博士學(xué)位決定(通知)【必須】。

　　(3)國外(含港澳臺、國外合作辦學(xué))：教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷學(xué)位認證書原件(蓋紅章的歸檔，蓋鋼印的本人持有無需歸檔)【必須】、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件和中文翻譯件原件(加蓋現(xiàn)單位公章)【必須】、成績單復(fù)印件(加蓋現(xiàn)單位公章)【必須】、學(xué)歷學(xué)位證書的中文翻譯件原件(必須經(jīng)過正規(guī)翻譯機構(gòu)(公司)翻譯)【必須】、成績單的中文翻譯件原件(必須經(jīng)過正規(guī)翻譯機構(gòu)(公司)翻譯)【必須】。

　　提示：學(xué)歷學(xué)位材料一般由學(xué)校機要轉(zhuǎn)遞，特殊情況下自帶的，應(yīng)密封后加蓋學(xué)校公章，并提供教育部學(xué)信網(wǎng)《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》(有效期內(nèi))或《中國高等教育學(xué)歷認證報告》。

　?、賾艏诘毓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)

　?、谌罩飘厴I(yè)院校

　?、凵虾Ｈ瞬啪W(wǎng)人事檔案管理服務(wù)—檔案信息查詢(適用居住證積分申請時，已辦理調(diào)檔手續(xù)人員)

　?、茉ぷ鲉挝?適用國有企事業(yè)單位和機關(guān)離職人員)

　　檔案一般會在以上的一個地方。不知道的檔案在哪里的，建議從大學(xué)，或者研究生畢業(yè)的學(xué)校開始查起。若檔案還在自己手里，請及時到戶籍地人才建立檔案，以備需要時調(diào)檔到上海，上海不接受個人持有的檔案。

　　應(yīng)由人才中心出具“調(diào)檔函”，本人憑調(diào)檔函，或委托他人至戶籍地人才中心，通過“機要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案，或者通過快遞方式郵寄。流程如下：

　　1、辦積分、居轉(zhuǎn)戶申請時，公司出面到人才中心開具調(diào)檔函(備注：辦積分，上海一些區(qū)是核檔，不調(diào)檔)提示：調(diào)檔函是2聯(lián)，都要送到原檔案保管地

　　2、自己帶著身份證原件和復(fù)印件將調(diào)檔函送到原檔案保管地，可以找人代交，一般提供身份證復(fù)印件即可，交過之后會給你一個《檔案轉(zhuǎn)出通知單》

　　3、原檔案保管地會將檔案通過機要方式寄到上海，一般需要5-10天

　　提示：檔案不能個人寄送，也不能通過普通快遞寄送，只能是機要方式(機要方式是郵局寄送文件的一種方式)

　　4、上海區(qū)人才收到檔案會檢查檔案材料是否完整，需要補的會通知你

　　提示：(1)檔案不在上海和戶籍地的應(yīng)先將檔案調(diào)回戶籍地，再從上海人才中心開具調(diào)檔函。

　　(2)如果在2015年全國取消檔案保管費之前有欠繳的情況，建議送調(diào)檔函(或調(diào)令)時核實下并補繳。

　　找到了人事檔案，它是一成不變的嗎?

　　進修了新學(xué)歷，跳槽到新單位，

　　通過職(執(zhí))業(yè)資格考試或評審

　　人生有了新變化，

　　人事檔案里也應(yīng)該有對應(yīng)的體現(xiàn)呢。

　　近些年我們經(jīng)常會遇到哪些材料必須要歸檔?

　　怎么歸檔呢?

　　1.學(xué)歷學(xué)位材料

　　(1)國內(nèi)

　　①一般情況：學(xué)校通過機要通信或“郵政EMS標準快遞”方式轉(zhuǎn)遞。

　?、谔厥馇闆r：學(xué)校將密封材料(加蓋學(xué)校公章)交由個人自帶，另提供教育部學(xué)信網(wǎng)《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》(有效期內(nèi))或《中國高等教育學(xué)歷認證報告》。

　?、厶貏e注明：僅學(xué)位材料歸檔，由學(xué)校直接通過機要通信或“郵政EMS標準快遞”方式轉(zhuǎn)遞。

　　歸檔要求：使用EMS方式轉(zhuǎn)遞的，應(yīng)使用專用封套(見圖例)并加蓋學(xué)校騎縫章，封套上注明為歸檔材料。

　　(2)國(境)外

　　個人自帶學(xué)歷學(xué)位認證書原件(教育部留學(xué)服務(wù)中心出具并加蓋紅章)、學(xué)歷學(xué)位證書和成績單復(fù)印件(加蓋現(xiàn)工作單位公章)及對應(yīng)中文翻譯件原件(正規(guī)翻譯機構(gòu)出具)。

　　2.職稱材料

　　(1)通過考試(全國/本市)個人自帶《資格考試合格人員登記表》和《介紹信》(工作單位出具)。

　　(2)通過評審(本市)個人自帶《評定申報表》和《介紹信》(工作單位出具)。

　　(3)特別注明：外省市考評通過的職稱評審材料，由職稱評審機構(gòu)通過機要方式轉(zhuǎn)遞。

　　3.(正式)黨員材料

　　(1)由黨組織直接通過機要方式轉(zhuǎn)遞。

　　(2)黨組織派專人攜帶《介紹信》、經(jīng)辦人有效證件，將密封材料(黨委、總支加蓋騎縫章)歸檔。

　　(3)特別注明：預(yù)備黨員材料應(yīng)在轉(zhuǎn)正后歸檔。

　　4.工作材料

　　(1)機關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)形成材料(任免審批表、同意批復(fù)、聘用(勞動)合同、解聘證明、退工證明等)，由材料形成單位通過機要方式或派專人轉(zhuǎn)遞。

　　(2)非國有企業(yè)等單位形成材料(勞動合同、退工證明、離職證明等)

　?、僖话闱闆r：由單位派專人攜帶《介紹信》、經(jīng)辦人有效證件歸檔。

　　②特殊情況：個人自帶，另提供退工備案記錄、社保繳納清單或個稅清單等旁證材料(顯示工作單位信息)。

　　(1)最常見的是《離職證明》，這個一般就是A4紙打印，注明離職人(注明身份證)、公司和具體入職離職時間即可;

　　(2)最正規(guī)的是開具《外來從業(yè)人員退工備案登記表》(退工單)，這個一般是一式三份;

　　(3)特殊情況(非主動離職：合同到期不續(xù)簽和辭退)，出具解除勞動關(guān)系證明材料。

　　提示：(1)離職、退工證明材料很可能會被下家單位收走，但無論如何要確保人事檔案里面要有一份。

　　(2)政府和事業(yè)單位(勞務(wù)派遣關(guān)系的除外)離職，需要提供本單位或上級主管部門的離職批復(fù)(離職批復(fù)單位應(yīng)當與入職批復(fù)單位一致)。

　　上海積分、落戶要求必須有檔案，且檔案應(yīng)從高中階段開始完整，因此檔案應(yīng)從高中階段補齊，具體材料參考上面十三條。

　　(1)在校期間的檔案去所在學(xué)校按照要求補齊，若學(xué)校不在了，咨詢上級主管教育部門;

　　(2)工作階段期間的提供各個單位的離職、退工證明。

　　檔案注意事項：

　　1、《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》反應(yīng)的工作時間不能重疊，尤其是外地最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期;

　　2、《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》上面反應(yīng)的工作經(jīng)歷應(yīng)該與社保繳納月份對應(yīng)，最好不要以實際工作經(jīng)歷為準，因為不排除個別公司不給你繳納社?；蛲砝U多繳社保;

　　3、檔案材料要求是從高中階段填寫，一直填寫到現(xiàn)在單位，外地工作期間大多數(shù)區(qū)只要最后一個單位的《離職證明/退工單/解除勞動關(guān)系證明》(居轉(zhuǎn)戶要所有的工作經(jīng)歷證明);

　　4、職稱評選(聘用)后，應(yīng)及時將職稱評選(聘用)后需將職稱評選(聘用)材料(專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表)入檔。

　　-END-

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