（又到畢業(yè)季，檔案這些事一定要知道）

　　又是一年畢業(yè)季，無論是選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學，高校畢業(yè)生們都將面臨調檔問題，很多同學對于如何辦理畢業(yè)后檔案的托管存在一些誤解和疑惑。6月8日，記者采訪了長沙市人力資源公共服務中心相關負責人，為大家一一解答。

　　■文/視頻三湘都市報全媒體記者王智芳

　　你的檔案準備轉到哪

　　“具有長沙市戶籍，可在戶籍所在區(qū)縣或現(xiàn)單位所在區(qū)縣的公共就業(yè)和人才服務機構辦理檔案托管?！遍L沙市人力資源公共服務中心相關負責人介紹，學籍檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

　　從高校畢業(yè)后，人事檔案去了哪里呢?一般來說，流動人員人事檔案有以下幾種去向。

　　選擇自由職業(yè)或靈活就業(yè)，未就業(yè)、出國留學或者創(chuàng)業(yè)的人員，檔案一般轉至戶籍地公共就業(yè)和人才服務機構;在行政機關、國有企事業(yè)等單位就業(yè)的人員，檔案轉至用人單位進行管理;應征入伍的人員，檔案轉至所在部隊;在沒有人事檔案管理權限的非公單位就業(yè)的人員，檔案轉至單位或戶籍地的公共就業(yè)和人才服務機構進行管理。未在長沙就業(yè)的高校畢業(yè)生，可以在戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構辦理檔案托管。

　　檔案托管需要提交這些材料

　　“有效身份證件原件。”長沙市常住人員提供戶口簿內頁或長沙市集體戶口登記卡原件，或與長沙市非公單位簽訂的《勞動合同》原件(應屆畢業(yè)生可提供《就業(yè)協(xié)議書》原件)。

　　檔案在公共就業(yè)和人才服務機構保管，可依據(jù)檔案記載出具檔案相關證明，如存檔證明、經(jīng)歷證明、親屬關系證明，等等。

　　個人人事檔案的傳遞和管理是由具有人事管理權限的單位或縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務機構以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。人事檔案轉遞應當通過機要通信、專人送取或郵政特快專遞，嚴禁個人自帶檔案轉遞。

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